2022記帳APP推薦-旅遊、聚餐代墊錢如何記帳?拆帳/分帳「麻布記帳」幫你算

旅遊、聚餐代墊錢用記帳APP輕鬆算!2步驟輕鬆解決拆帳/分帳問題,朋友同事間常會發生「刷卡代墊」不知道如何正確拆帳/分帳的問題,此時使用麻布記帳就能輕鬆完成。


透過本文 麻編想要告訴你:
一、旅遊、聚餐代墊錢如何記帳?
二、2022記帳APP推薦-麻布記帳
三、代墊費用拆帳/分帳情境教學
   1. 代墊情況一:代墊現金、回收現金
   2. 墊錢情況二:代墊現金、回收匯款
   3. 墊錢情況三:代墊刷卡、回收現金
   4. 墊錢情況四:代墊刷卡、回收匯款
   5. 墊錢情況五:代墊刷卡、回收現金+匯款
四、自動記帳APP推薦-麻布記帳Moneybook

旅遊、聚餐代墊錢如何記帳?

各種記帳問題大家一定都遇過,例如吃飯幫朋友墊錢,結果收回款項時造成重複記帳、財務混亂

以「麻M」經驗為例,跟朋友一起吃飯,加自己共8人,1人餐費375元,總計3,000元。為求方便,決定自己先墊餐費3,000元,結束之後再統一收錢,但卻不知道這筆付給餐廳的3,000元該如何記帳!

有些人習慣先記「支出3000元」,之後從朋友手上拿回收款時,再一筆一筆記成收入,如「收入375元(朋友A)」、「收入375元(朋友B)」等等。

這樣確實可以記到正確的記帳金額,但在「記帳邏輯」不太正確,也就是說雖然有這些金流活動,但吃飯替大家代墊的3,000元,實際上不是個人真正的支出,而收回的款項,也不屬於真正的收入。這樣在每月檢視財務狀況時,收入和支出明細就無法反映實際資產成長狀況。

事實上,記帳過程不應只是數字的增加或減少,除了必須持之以恆,還要培養自己的「記帳邏輯」,將記帳「科學化」,變成一種有系統性的資產管理方法,才能從中找到屬於自己「開源節流」的方法,幫助財務增加。

代墊記帳必備技巧:分割帳務、排除收支統計-麻布記帳Moneybook
代墊記帳必備技巧:分割帳務、排除收支統計-麻布記帳Moneybook

2022記帳APP推薦-麻布記帳

麻布記帳App內建拆帳/分帳功能,分別是分割帳務排除收支統計

一、「分割帳務」

可將一筆支出金額拆分成不同部分。

二、「排除收支統計」

讓收支金額排除在計算之外,讓金流符合實際情況。

以下有許多代墊與收款情況,讓麻編來一一解惑與教學!

麻布記帳分帳功能-麻布記帳Moneybook
麻布記帳App分割帳務功能-麻布記帳Moneybook

代墊費用拆帳/分帳情境教學

1. 代墊情況一:代墊現金、回收現金

如果代墊的款項是現金,回收的款項也是現金,別擔心,這是最好處理分帳的情況!

以上面麻M與朋友聚餐的例子來說,代墊現金3,000元,實際上只有375元是自己的餐費,因此,支出部分只要記(-)375元就好

這種記帳方式不會呈現實際金流活動,保證好懂又不會出錯,剛開始接觸記帳或使用現金記帳的朋友,可以選擇這種方式

但如果想要更進階透過記帳釐清自己的收入來源與支出習慣,並進一步做到資產配置、財務規劃或投資理財行動時,就建議可以使用稍後會提到的,麻布記帳「分割帳務」及「排除收支統計」功能。

延伸閱讀》麻布記帳使用教學 6|Moneybook 記帳邏輯全解析 現金消費、帳戶互轉、信用卡繳費、電子票證加值如何記帳?

2. 墊錢情況二:代墊現金、回收匯款

如果代墊的款項是現金,回收的款項是匯款,這時要小心記帳,以免資產虛胖。

舉例而言,若代墊現金3,000元,應在麻布記帳App內手動記錄3,000元支出,並用「分割帳務」將金額分成(-)375元實際餐費,及(-)2,625元代墊款項(排除收支統計)

之後收到朋友匯款,帳戶內會多出(+)2,625元(排除收支統計),便會與先前紀錄的代墊款項相互抵銷。

3. 墊錢情況三:代墊刷卡、回收現金

如果代墊的款項是刷卡/行動支付/轉帳等支出形式,這時麻布記帳App同步金融帳戶與信用卡消費資訊後,就會出現一筆代墊款項的消費金額,無需手動記帳,相當方便。

問題是,之後收到朋友付現金,金流沒有回到金融帳戶中,麻布記帳計算的總資產就可能縮水,因此必須用「手動新增」加回來

這種時候,記帳方式要拆成兩階段來看。在支出階段,應該用「分割帳務」的方式,將刷卡代墊的3,000元分成實際支出(-)375元,以及非實際支出(-)2,625元(並排除收支統計)。

之後收到收到朋友現金還款時,應手動記帳新增(+)2,625元(並排除收支統計),才能抵銷之前刷卡多出的金額。

4. 墊錢情況四:代墊刷卡、回收匯款

如果代墊款項是以刷卡/行動支付等方式進行,而回收款項也直接進入金融帳戶(如匯款)時,使用麻布記帳App,就能整合信用卡消費資訊與金融帳戶,此時代墊款項3,000元的支出明細,以及回收匯款2,625元的紀錄,都會自動彙整到麻布記帳中。這時候該如何記帳呢?

延伸閱讀》[Moneybook 麻布記帳]如何連結金融帳戶?

(1)所有金流都記 再一一抵銷

第一種方式,可以稱它「懶人記帳法」,就是不管它,因為當朋友匯款後,代墊款項就被抵銷。

例如,刷卡支出(-)3,000元,朋友匯款(+)2,625元,一正一負抵銷,這樣帳戶金額就只會少掉自己的餐費375元。

這種方法雖然方便,但就記帳邏輯的角度來說,其實不太符合真實狀況。如同前面所述,代刷卡/代轉帳的3,000元並非實際支出,收回的2,625元也並非真正的收入,因此遇到這種狀況時,我們會建議採用第二種方式來處理帳務,分別是「分割帳務」及「排除收支統計」。

(2)分割帳務、排除收支統計 

第二種方式,則是更有系統性的記帳法,透過透過「分割帳務」及「排除收支統計」,來解決各種墊錢的記帳難題。

這種時候,記帳方式同樣要拆成兩個階段來看。在記錄支出的階段,刷卡支出(-)3,000元,明細匯入麻布記帳後,可使用「分割帳務」功能將3,000元拆成兩個部分,一個部分是375元,代表自己的餐費;另個部分是2,625元,代表其他7個朋友的餐費,可以註記為應收款,並將此筆金額「排除收支統計」,這樣收支統計就只會有實際支出、代表自己餐費的(-)375元。

而在記錄收入的階段,收到朋友餐費匯款時,也要將金額「排除收支統計」。

如此一來,在記帳明細中,可以看到自己的餐費(-)375元,另代墊款項(-)2,625元(排除收支統計)與朋友匯入的(+)2,625元(也排除收支統計)相互抵銷,且不會有財務虛胖的問題。

5. 墊錢情況五:代墊刷卡、回收現金+匯款

最複雜的情況,則是如果代墊款項是刷卡/行動支付,而回收款項有人付現金、有人匯款時,那就一定要使用「分割帳務」、「排除收支統計」及「手動新增」的功能。

舉例而言,當刷卡消費3,000元,其中包含自己餐費375元、代墊款項2,625元,且日後有5人用匯款還錢共1,875元、2人用現金還錢共750元時,這時該如何記帳呢?

此時,應將刷卡3,000元分割成(-)375元代表自己餐費,及(-)2,625元代表代墊款項(排除收支統計),之後匯款的(+)1,875元直接進入帳戶(排除收支統計),另用手動記帳新增(+)750元款項(也排除收支統計),如此一來,代墊款項就會被抵銷。


自動記帳APP推薦-麻布記帳 Moneybook

手動記帳總是失敗?讓銀行帳戶、信用卡、悠遊卡幫你自動記帳!麻布記帳把日常流水帳記錄工作交給銀行機構與金流公司,一鍵同步就可看懂帳戶金額變動。以後不用再苦惱錢都花去哪,消費當下即記帳,還有自動分類及每月收支統計,幫你找到財務漏洞。想擺脫手動記帳一直失敗的困擾,就從麻布記帳開始!

麻布記帳 iOS/Android 雙版本 點此下載

自動記帳APP推薦-麻布記帳Moneybook
麻布記帳同步完成頁面,一次看懂資產變化-麻布記帳Moneybook

延伸閱讀》麻布記帳教學-如何綁定同步銀行/保險/基金/電子票證/美股證券資產

延伸閱讀》麻布記帳使用教學 5|Moneybook 自動分類規則 五步驟教你免手動歸類帳務明細


麻布記帳LOGO

最創新的理財記帳APP|自動記帳|資產管理平台

理財第一步「自動記帳」!麻布記帳為你省去手動記帳,把時間花在分析趨勢、檢視財務健康上。一鍵同步即時掌握 33 家銀行活定存、信用卡與海外投資、悠遊卡等,不花時間就能掌握每個帳戶金額變動與消費狀況。最多元的全資產管理平台,最方便的自動記帳工具,最智能的帳單繳費提醒!立即免費下載。																											

聯絡我們