旅遊、聚餐代墊錢用記帳APP輕鬆算！2步驟輕鬆解決拆帳/分帳問題，朋友同事間常會發生「刷卡代墊」不知道如何正確拆帳/分帳的問題，此時使用麻布記帳就能輕鬆完成。
旅遊、聚餐代墊錢如何記帳？
各種記帳問題大家一定都遇過，例如吃飯幫朋友墊錢，結果收回款項時造成重複記帳、財務混亂。
以「麻Ｍ」經驗為例，跟朋友一起吃飯，加自己共8人，1人餐費375元，總計3,000元。為求方便，決定自己先墊餐費3,000元，結束之後再統一收錢，但卻不知道這筆付給餐廳的3,000元該如何記帳！
有些人習慣先記「支出3000元」，之後從朋友手上拿回收款時，再一筆一筆記成收入，如「收入375元（朋友A）」、「收入375元（朋友B）」等等。
這樣確實可以記到正確的記帳金額，但在「記帳邏輯」不太正確，也就是說雖然有這些金流活動，但吃飯替大家代墊的3,000元，實際上不是個人真正的支出，而收回的款項，也不屬於真正的收入。這樣在每月檢視財務狀況時，收入和支出明細就無法反映實際資產成長狀況。
事實上，記帳過程不應只是數字的增加或減少，除了必須持之以恆，還要培養自己的「記帳邏輯」，將記帳「科學化」，變成一種有系統性的資產管理方法，才能從中找到屬於自己「開源節流」的方法，幫助財務增加。
2022記帳APP推薦－麻布記帳
麻布記帳App內建拆帳／分帳功能，分別是分割帳務及排除收支統計。
「分割帳務」
可將一筆支出金額拆分成不同部分。
「排除收支統計」
讓收支金額排除在計算之外，讓金流符合實際情況。
以下有許多代墊與收款情況，讓麻編來一一解惑與教學！
代墊費用拆帳/分帳情境教學
代墊情況一：代墊現金、回收現金
如果代墊的款項是現金，回收的款項也是現金，別擔心，這是最好處理分帳的情況！
以上面麻Ｍ與朋友聚餐的例子來說，代墊現金3,000元，實際上只有375元是自己的餐費，因此，支出部分只要記（－）375元就好。
這種記帳方式不會呈現實際金流活動，保證好懂又不會出錯，剛開始接觸記帳或使用現金記帳的朋友，可以選擇這種方式。
但如果想要更進階透過記帳釐清自己的收入來源與支出習慣，並進一步做到資產配置、財務規劃或投資理財行動時，就建議可以使用稍後會提到的，麻布記帳「分割帳務」及「排除收支統計」功能。
延伸閱讀》麻布記帳使用教學 6｜Moneybook 記帳邏輯全解析 現金消費、帳戶互轉、信用卡繳費、電子票證加值如何記帳？
墊錢情況二：代墊現金、回收匯款
如果代墊的款項是現金，回收的款項是匯款，這時要小心記帳，以免資產虛胖。
舉例而言，若代墊現金3,000元，應在麻布記帳App內手動記錄3,000元支出，並用「分割帳務」將金額分成（－）375元實際餐費，及（－）2,625元代墊款項（排除收支統計）。
之後收到朋友匯款，帳戶內會多出（＋）2,625元（排除收支統計），便會與先前紀錄的代墊款項相互抵銷。
墊錢情況三：代墊刷卡、回收現金
如果代墊的款項是刷卡／行動支付／轉帳等支出形式，這時麻布記帳App同步金融帳戶與信用卡消費資訊後，就會出現一筆代墊款項的消費金額，無需手動記帳，相當方便。
問題是，之後收到朋友付現金，金流沒有回到金融帳戶中，麻布記帳計算的總資產就可能縮水，因此必須用「手動新增」加回來。
這種時候，記帳方式要拆成兩階段來看。在支出階段，應該用「分割帳務」的方式，將刷卡代墊的3,000元分成實際支出（－）375元，以及非實際支出（－）2,625元（並排除收支統計）。
之後收到收到朋友現金還款時，應手動記帳新增（＋）2,625元（並排除收支統計），才能抵銷之前刷卡多出的金額。
墊錢情況四：代墊刷卡、回收匯款
如果代墊款項是以刷卡／行動支付等方式進行，而回收款項也直接進入金融帳戶（如匯款）時，使用麻布記帳App，就能整合信用卡消費資訊與金融帳戶，此時代墊款項3,000元的支出明細，以及回收匯款2,625元的紀錄，都會自動彙整到麻布記帳中。這時候該如何記帳呢？
延伸閱讀》［Moneybook 麻布記帳］如何連結金融帳戶？
（1）所有金流都記 再一一抵銷
第一種方式，可以稱它「懶人記帳法」，就是不管它，因為當朋友匯款後，代墊款項就被抵銷。
例如，刷卡支出（－）3,000元，朋友匯款（＋）2,625元，一正一負抵銷，這樣帳戶金額就只會少掉自己的餐費375元。
這種方法雖然方便，但就記帳邏輯的角度來說，其實不太符合真實狀況。如同前面所述，代刷卡／代轉帳的3,000元並非實際支出，收回的2,625元也並非真正的收入，因此遇到這種狀況時，我們會建議採用第二種方式來處理帳務，分別是「分割帳務」及「排除收支統計」。
（2）分割帳務、排除收支統計
第二種方式，則是更有系統性的記帳法，透過透過「分割帳務」及「排除收支統計」，來解決各種墊錢的記帳難題。
這種時候，記帳方式同樣要拆成兩個階段來看。在記錄支出的階段，刷卡支出（－）3,000元，明細匯入麻布記帳後，可使用「分割帳務」功能將3,000元拆成兩個部分，一個部分是375元，代表自己的餐費；另個部分是2,625元，代表其他7個朋友的餐費，可以註記為應收款，並將此筆金額「排除收支統計」，這樣收支統計就只會有實際支出、代表自己餐費的（－）375元。
而在記錄收入的階段，收到朋友餐費匯款時，也要將金額「排除收支統計」。
如此一來，在記帳明細中，可以看到自己的餐費（－）375元，另代墊款項（－）2,625元（排除收支統計）與朋友匯入的（＋）2,625元（也排除收支統計）相互抵銷，且不會有財務虛胖的問題。
墊錢情況五：代墊刷卡、回收現金＋匯款
最複雜的情況，則是如果代墊款項是刷卡／行動支付，而回收款項有人付現金、有人匯款時，那就一定要使用「分割帳務」、「排除收支統計」及「手動新增」的功能。
舉例而言，當刷卡消費3,000元，其中包含自己餐費375元、代墊款項2,625元，且日後有5人用匯款還錢共1,875元、2人用現金還錢共750元時，這時該如何記帳呢？
此時，應將刷卡3,000元分割成（－）375元代表自己餐費，及（－）2,625元代表代墊款項（排除收支統計），之後匯款的（＋）1,875元直接進入帳戶（排除收支統計），另用手動記帳新增（＋）750元款項（也排除收支統計），如此一來，代墊款項就會被抵銷。
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