記帳別只記流水帳,記帳APP推薦麻布記帳,幫你培養正確記帳技巧與習慣。記帳是理財的第一步,接著才能規劃理財方針,要如何開始記帳?哪些方法可以讓記帳不失敗?
為什麼要記帳與什麼是流水帳?
記帳的宗旨並不是要人們勤儉生活,而是要透過記帳來開源節流,幫助自己過上想要的生活。
透過記帳,可以讓我們找出錢花在哪些地方,幫助釐清消費盲點,避免錢在不知不覺中花光光。
而掌握收支狀況後,就能清楚知道自己的資產成長趨勢,以及還有多少餘裕可以拿去投資理財,避免收支越來越不平衡,導致現金永遠不夠用。
不過記帳細節常常讓人傷透腦筋,有些人習慣記錄流水帳,就是逐條記錄每天每筆花費,但久而久之容易枯燥乏味,使記帳失去動力。因此,麻編建議要培養正確的記帳習慣與技巧,減少流水帳的記錄工作,把時間花在分析收支上。
那我要如何開始記帳?
1. 找到記帳動機
記帳首要祕訣,就是要找到自己的「記帳初衷」,如此一來才會有記帳動力,並更容易看到成果。以麻編為例,麻編是一個非常愛喝手搖杯的人,常常一天一杯紅茶拿鐵,一天60元感覺不多,但一個月喝25天,累積下來1,500元,其實就是一筆可觀的無意識消費。
因此麻編的記帳初衷,就是希望了解自己在手搖杯上究竟花了多少錢,並透過預算控制,降低自己的無意識花費金額。
麻編的朋友則是希望透過記帳,讓錢更精準花在自己想要的生活上。舉例而言,他希望節省日常開銷,讓自己週末時可以參加登山活動,有了記帳動力後,便更好養成記帳習慣。
2. 找到適合自己的記帳方式:手寫記帳、電腦excel記帳、APP記帳
每個人喜歡的記帳方式都不同,建議一開始就先找到並確定自己喜歡哪種記帳方式,以免日後想要轉換時,會遇到很大難關。
舉例而言,麻M的媽媽喜歡手寫記帳,因為她覺得手寫才有溫度;麻M的朋友則喜歡用excel記帳,因為他覺得表格化看起來非常有成就感。而麻M本人則是喜歡使用麻布記帳App,因為它能自動整合所有銀行帳戶與信用卡消費情況,按一次同步就可以彙整所有支出紀錄,實在太方便。
記帳技巧有哪些?記帳習慣如何培養?
技巧一:天天記帳、睡前記帳、不記隔夜帳
找到適合的記帳方式後,就可以開始記帳了。記帳必須每天維持,畢竟天天追蹤帳務,才能看出消費習慣有沒有朝著當初的記帳初衷前進。
許多人喜歡在每天睡前記帳,這也是個不錯的方式,透過靜下心回想一天做了哪些事,也可以有效將每筆花費都記入帳本中。
若習慣使用手機APP記帳,則可以在消費當下就記帳,避免事後忘記。
而使用麻布記帳APP就可以輕鬆地「花錢當下就記帳」,只要綁定帳戶,就能在每次消費後自動匯入銀行帳戶、信用卡、悠遊卡的收支紀錄,讓大家記帳不再失敗。
技巧二:建立記帳分類,方便月底檢視消費習慣
記帳絕不只是數字加加減減,還要透過有系統性的分類,才能看出消費輪廓。舉例而言,麻編想知道每個月在飲食上花多少錢,因此創了一個「飲食分類」,方便每個月底統計飲食花費占總支出多少比例。
而麻布記帳APP除了能自動匯入銀行帳戶、信用卡、悠遊卡的消費明細,還能自動完成分類,方便月底檢視消費習慣。
技巧三:建立記帳標籤,區別消費習慣
學習理財起步難,因為不知道該從哪裡開源,更不知道要從哪裡節流。這時就可以透過標籤功能,將每筆花費貼上消費習慣標籤。例如,房租水電的標籤是「必要」,金額無法減少;手搖杯、三餐的標籤是「需要」,可以試圖減少吃大餐、喝飲料的次數;而看電影、買衣服則是「想要」,通常一個月有餘裕時,才會安排這類活動。
或許有些人不愛喝手搖杯,或是想戒含糖飲料,那就可以將手搖杯標為「想要」。只要建立好自己的記帳邏輯,就沒有問題。
麻布記帳APP也內建標籤功能,讓使用者方便區別消費習慣。
技巧四:建立消費預算,避免亂花錢
三餐飲食通常都被列為必要花費,雖然一餐一張100元鈔票出去不太會心痛,但一個月累積起來的數量也相當可觀。因此可試著在消費之前先建立預算,避免錢不知道花去哪裡。
麻布記帳APP可透過六步驟建立預算,當設定日期超過一半或結束時,會自動傳送提醒。還有AI智能偵測,若花費太多、消費速度太快,導致支出超過預算一半時,麻布記帳就會發送提醒,方便使用者掌握金流狀況。
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技巧五:滿月記帳法,數位金流交給麻布記帳APP同步就好
還有一種記帳技巧,是日前在PTT上討論度很高的滿月記帳法。滿月記帳法指的是一個月記一次就好,透過抓大放小的方式,檢查有沒有大筆非計畫性支出。
而隨著行動支付越來越普及,無論去便利商店、夜市、小吃店、速食店等,都可以使用手機付款,當金融帳戶、信用卡上有我們的消費資訊後,就可以將與數位金流有關的記帳任務交給銀行或金流機構。
這時,使用麻布記帳APP就可彙整所有金融帳戶,將自己一個月內使用簽帳金融卡、信用卡支付的紀錄,匯入麻布記帳當中,不僅省去一筆一筆手動記帳的困擾與麻煩,也不怕忘記記帳或失敗。
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