收入支出明細表與預算表怎麼做?用個人記帳表格記錄生活支出項目

個人收入支出明細表教學
個人記帳表格教學|麻布記帳 Moneybook

收入支出明細表與預算表怎麼做?用個人記帳表格記錄生活支出項目。麻布記帳整理個人收入支出明細表與預算表的製作方法,以及如何用記帳表格來記錄生活支出項目。

製作記帳表格,是系統化理財的重要步驟,想方便一點的話,可以選一款適合自己的記帳 APP 使用。究竟收入支出明細表、預算表怎麼做?本篇個人記帳表格懶人包,麻布記帳一次幫你整理好!

個人收入支出明細表教學

想要記錄生活支出項目卻不知道從何開始?收入支出明細表用途在於記錄你的每筆收支,其中必須包含日期、分類項目、收入/支出、金額、結餘、備註,是個人記帳表中最直觀、最好懂的一種,大家小時候如果有寫過記帳本,那對這種表格一定不陌生!

收入支出明細表使用教學
個人收入支出明細表|麻布記帳 Moneybook
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收入分類有哪些?

收入分配有 5 大項,分別為:

  • 薪資收入
  • 投資獲利
  • 資產出售
  • 退稅金額
  • 其他

其中又可分為穩定收入以及變動收入,穩定收入代表每月都會固定獲得,例如薪資;變動收入則代表會依照股市狀況或月份而增減的金流,如投資獲利、退稅金額等。

了解每筆收入的穩定度,有助於更系統性地規劃理財步驟,因為了解自己每個月能進帳多少錢,才能更有效地安排符合實際情況的存錢計畫,先達成每個月設定好的存錢目標,離人生第一桶金目標就不遠了。

支出分類有哪些?

支出分類有 8 大項,會依照人生階段而有不同支出比例,分別為:

  • 飲食
  • 治裝
  • 住房
  • 交通
  • 教育
  • 娛樂
  • 稅捐
  • 其他

舉例來說,剛出社會的新鮮人/小資族支出項目通常會集中在飲食、住房及交通 3 項,尤其到外縣市工作時,租房費用幾乎租房費用幾乎會佔所有支出的 2 分之 1,而當收入及存款逐漸增加時,就可以多安排一些紓壓的活動,例如逛街購物、健身登山等,這時治裝、娛樂的支出就會慢慢變多。接著隨著年紀增長,和另一半共組家庭、有了小孩之後,教育費就會開始出現。

因此,列出所有支出,不僅能反映自己的人生階段與生活狀況,也可進行支出分析,評估當進入下一人生階段時,應該要減少哪個項目的支出,以縮小收支缺口。

結餘怎麼算?

將一個月的收入加總、減去該月所有支出後,就是當月結餘。算出餘額的目的在於檢視是否有達到每月的存錢目標,若距離目標還有一大段距離,則可以依此為依據,調整下個月的支出分配。

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預算表怎麼做?

有了收入支出明細及個人損益概念後,接著就能規劃預算表。預算表用途在於,用過去的財務損益狀況,來預先編列未來花費。因為開源與節流兩件事都很重要!如果收入增加,支出也一直增加,就難以看到財富成長。

預算表使用教學
預算表怎麼做?|麻布記帳 Moneybook

麻編提醒,編列預算時,應該綜合評估前三個月的收支狀況,或是也能對比去年同期的收支狀況,這樣才能規劃出較符合實際情境的預算。

假設為了省錢,刻意縮減預算,日後無法遵循時,就可能徒勞無功;除了單月預算外,也可以「年」為單位,規劃當年度「預期之外開銷」的預算,增加資金運用的靈活度。


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每月預算薪水分配教學

麻編以一個月薪水 42,000 元為例,扣掉每月房租 12,000 元,水電瓦斯 1,500 元,以及基本伙食費一天約 300 元(一個月 8,400元),通勤費使用捷運月票 1,280 元,一個月的食、住、行基本開銷約為 23,180,約佔薪水收入 50%。

了解一個月食、住、行基本開銷後,就可以開始設定預算。由於食、住、行加起來剛好佔每月收入50%,因此採用「532法則」分配薪水,將薪水 50% 用於日常支出,另 30% 用於投資理財與風險管理,剩餘 20% 用於非必要支出,包括放鬆心情的生活娛樂、吃吃美食等都算在內。

決定好收入分配比例後,進入麻布記帳,點選 APP 最下方功能列「分析 ⇨ 收支」,即可找到「預算」,點進後按下「新增預算」,接著透過以下 5 步驟,就能設定預算提醒。

麻布記帳預算管理教學
預算管理教學|麻布記帳 Moneybook

步驟 1:輸入名稱

預算名稱輸入「日常必要花費」。

步驟 2:篩選統計範圍,可更精確統計開銷細項

  • 帳戶:可勾選個人消費時,習慣使用的帳戶與信用卡。像麻編消費時,習慣使用中國信託帳戶及台新銀行信用卡,就勾選這兩個,方便麻布記帳直接列入計算。
  • 分類:可勾選所有與目標預算有關的支出類別。以麻編的日常必要花費為例,就可勾選飲食費、交通費、房租、水電瓦斯,方便日後統計支出細節。
  • 標籤:可再區分消費細項。舉例而言,麻M的「交通費」分類中,又包含兩個標籤,分別是「捷運定期票」標籤,以及「通勤」標籤。當麻編不想讓 1280 元定期票支出影響日常必要花費的預算額度,在標籤部分,就不要選「捷運定期票」的標籤,如此一來,1280 元就不會列入計算。

步驟 3:輸入預算金額

填入此筆預算的金額。以 532 法則為例,收入 42,000 的 50% 作為日常必要花費,預算金額即是 21,000。填入後可一目了然哪些部分超支、哪些部分還有餘裕可做其他金流規劃。

步驟 4:設定統計日期與重複機制

舉例而言,每月 5 日領薪,可設定每月 5 日開始統計花費。設定「每月重複」,則可每月 5 日一到,已花費額度自動歸零、重新計算。

步驟 5:開啟提醒

當統計日期超過一半或結束時,麻布記帳會自動發送推播提醒。若花費太多、消費速度太快,導致支出金額已經超出預算一半時,麻布記帳也會發送提醒,方便使用者掌握自己的金流狀況。


製作個人記帳表格常見問題

Q1:個人收入支出明細表怎麼做?

收入支出明細表要用來記錄每筆收支,必須包含日期、分類、收入/支出、金額、結餘、備註,是個人記帳表中最直觀、最好懂的一種。
Q2:預算表怎麼做?

預算表用途在於用過去的財務損益狀況,來預先編列未來花費。因為開源與節流兩件事都很重要,如果收入增加,支出也一直增加,就難以看到財富成長。

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麻編
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